Modul-Modul Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning. I Putu Agus Eka Pratama, ST MT. Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana. 

Sekilas tentang ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu proses perencanaan yang terintegrasi dalam suatu organisasi, yang bersifat lintas fungsional, terdiri atas berbagai fitur dengan tujuan agar dapat merencanakan dan mengelola sumber daya organisasi dengan lebih efisien dan dapat merespon kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.

Secara modular, ERP terdiri atas tiga modular utama yaitu: modul operasi, modul akunting dan finansial serta modul sumber daya manusia. Berikut ini penjelasan dari setiap modulnya:
1). Modul Operasi, Menangani proses-proses operasional dasar pada Enterprise Resource Planning: dashboard, web portal, email, manufaktur, distribusi, produksi, pemasaran, dan lain sebagainya.
2). Financial Accounting Module, merupakan inti/core atau dasar dari kebanyakan sistem software ERP. Karena Modul Finasial ini mampu untuk mengumpulkan data keuangan dari berbagai departemen fungsional, dan mampu untuk menghasilkan laporan keuangan yang sangat berharga . Beberapa fungsi financial accounting module:
3). Human Resources Module, merupakan perluasan dari ERP module. HR modul memetakan secara tegas tentang managerial sumber daya manusia dan juga meletakkan tenaga kerja itu sebagai asset atau capital. HR modul secara rutin akan memaintain secara lengkap database kepegawaian termasuk diantaranya informasi informasi mengenai detail penggajian, data krhadiran pegawai, data evaluasi performance karyawan, dan data promosi karyawan. Pada dasarnya Modul ERP ini memiliki sebuah software khusus yang mengintegrasikan semua informasi dari berbagai macam aplikasi yang disatukan kedalam sebuah database.

Ketiga modul utama diatas tidak harus berada dalam satu sistem ERP, tetapi harus berada pada 1 database terpusat. Karena untuk kemudahan dalam penggunaan 1 data terpusat

Pengimplementasian 3 modul utama ERP tersebut bisa ke dalam 5 jenis sistem informasi sebagai berikut.

1.Human Resource Management (HRM)

HRM dapat hadir sebagai sebuah modul pada sistem ERP maupun sebuah sistem informasi terpisah namun memiliki database terpusat (terintegrasi) dengan ERP. SDM adalah aset terbesar perusahaan perlu dikelola dengan baik dan terukur (perekrutan, penjadualan, gaji, manajemen tugas, ongkos tugas luar kantor, bonus/kompensasi, perencanaan kebutuhan tenaga kerja dll).

2.Finansial Resource Management (FRM)

FRM berfungsi untuk mengumpulkan dan mengelola seluruh data finansial perusahaan, sehingga mampu menyajikan laporan dari hasil relasi data dari beberapa departemen atau unit pada perusahaan bersangkutan. Manajemen finansial perusahaan yang dikelola dengan baik, merupakan salah satu kunci sukses dalam bisnis.

3.Supply Chain Management (SCM)

Tujuan dari SCM melakukan efektifitas dan efisiensi dari suppliers, manufacturers, warehouse dan stores  SCM adalah fokus terakhir pengembangan ERP. Proses perencanaan, optimalisasi penyimpanan, penggunaan logistik, membantu dalam memperbaiki prediksi permintaan serta efisiensi bagi perusahaan.

4.Manufacturing Resource Planning (MRP)

Manufacturing Resource Planning merupakan modul yang melingkupi faktor tambahan, yang meliputi : perencanaan jangka panjang, master schedulling, rough cut capacity planning dan shop floor control. Perusahaan industri dan manufaktur yang menerapkan ERP, MRP ini wajib tersedia untuk menunjang jalannya proses bisnis perusahaan. Manufacturing Resource Planning merupakan modul yang melingkupi faktor tambahan, yang meliputi : perencanaan jangka panjang, master schedulling, rough cut capacity planning dan shoop floor control

MRP mendukung proses produksi dan proses bisnis berkaitan dengan produksi pada suatu perusahaan. 

Perusahaan kategori industri dan manufaktur yang menerapkan ERP, wajib menyediakan MRP untuk menunjang jalannya proses bisnis perusahaan.

5.Customer Relationship Management (CRM)

CRM melingkupi semua aspek yang berhubungan dengan calon pelanggan dan pelanggan saat ini, termasuk di dalamnya adalah pusat panggilan (call center), tenaga penjualan (sales force), pemasaran, dukungan teknis (technical support) dan layanan lapangan (field service). Customer Relationship Management menjadi sebuah unit/sistem informasi yang terintegrasi dengan ERP, yang digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan aktivitasaktivitas pra penjualan dan pasca penjualan pada perusahaan.